بازجویی پیش از محاکمه (Examination for Discovery) در انتاریو: چه انتظاری داشته باشیم

بازجویی پیش از محاکمه (Examination for Discovery) چیست و در انتاریو چه انتظاری باید داشت؟

بازجویی پیش از محاکمه (که اغلب فقط «Discovery» گفته می‌شود) مرحله‌ای از دعوای مدنی در انتاریو است که معمولاً پس از تبادل ادعانامه و دفاعیه و پیش از هر محاکمه‌ای انجام می‌شود. هدف آن این است که یک طرف بتواند زیر سوگند از طرف دیگر اطلاعات بگیرد. Rule 31 از Rules of Civil Procedure شیوهٔ کار را تعیین می‌کند و Rule 34 آیین بازجویی‌های شفاهی را در بر می‌گیرد.

این جلسه محاکمه نیست. بازجویی معمولاً به‌طور کامل ضبط می‌شود و هر طرف می‌تواند رونوشت تایپ‌شدهٔ آن را درخواست کند (rules 34.16 and 34.17).

چه کسانی را می‌توان در Discovery بازجویی کرد؟

یک طرف دعوا می‌تواند طرف مقابل را فقط یک بار بازجویی کند، و بازجویی دوباره تنها با اجازهٔ دادگاه ممکن است (rule 31.03(1)). جزئیات به این بستگی دارد که چه کسی بازجویی می‌شود:

• شخص حقیقی. خود طرف دعوا بازجویی می‌شود.
• شرکت. طرف بازجویی‌کننده می‌تواند یکی از مقام‌ها، مدیران یا کارکنان را برای سخن گفتن از جانب شرکت انتخاب کند، مشروط بر اینکه شرکت پیش از آن از دادگاه نخواسته باشد فرد دیگری تعیین شود. بازجویی از بیش از یک نفر به رضایت طرف‌ها یا اجازهٔ دادگاه نیاز دارد (rule 31.03(2)).
• شراکت یا مالکیت انفرادی که با نام تجاری مورد شکایت قرار گرفته است. هر کس که در زمان مربوط شریک یا مالک بوده، یا ادعا می‌شود بوده است، می‌تواند بازجویی شود (rule 31.03(3)).
• شخصی که از نظر قانونی فاقد اهلیت است. سرپرست دعوای او (litigation guardian) می‌تواند به‌جای او بازجویی شود، یا، به انتخاب طرف بازجویی‌کننده، خود شخص بازجویی می‌شود، اگر صلاحیت ادای شهادت داشته باشد (rule 31.03(5)). در جایی که سرپرست یک مقام عمومی است، یعنی Children's Lawyer یا Public Guardian and Trustee، اجازهٔ دادگاه لازم است.
• کسی که طرف دعوا نیست. جز در مورد چند شخص مرتبط (واگذارنده، ورشکسته، یا کسی که پشت طرف اصلی دعوا قرار دارد: rule 31.03(6) to (8))، این کار به اجازهٔ دادگاه نیاز دارد (rule 31.10(1)). دادگاه باید، از جمله، اطمینان یابد که اطلاعات را نمی‌شد از کسانی گرفت که حق بازجویی از آن‌ها وجود دارد، که رفتن به محاکمه بدون این بازجویی ناعادلانه خواهد بود، و که این بازجویی موجب تأخیر بی‌مورد در محاکمه، هزینهٔ نامعقول برای دیگر طرف‌ها یا بی‌انصافی نسبت به آن شخص نمی‌شود (rule 31.10(2)).

پیش از Discovery چه کارهایی باید انجام شود؟

زمان‌بندی را rule 31.04 تعیین می‌کند. طرفی که می‌خواهد از خواهان بازجویی کند، تنها زمانی می‌تواند اخطاریه را ابلاغ کند که دفاعیهٔ خودش را ثبت کرده باشد و، مگر آنکه طرف‌ها طور دیگری توافق کنند، سوگندنامهٔ اسناد (affidavit of documents) را به طرف مقابل داده باشد. برای بازجویی از خوانده دو راه وجود دارد: خوانده دفاعیه ثبت کرده و طرف بازجویی‌کننده سوگندنامهٔ اسناد خودش را تحویل داده است (مگر طرف‌ها طور دیگری توافق کنند)، یا طرف مقابل خوانده را در وضعیت «عدم پاسخ» (noted in default) قرار داده است.

سوگندنامهٔ اسناد از Rule 30 می‌آید. هر طرف، در فهرست‌های جداگانه، اسناد مرتبطی را که ارائه خواهد کرد، اسنادی را که برای آن‌ها ادعای امتیاز محرمانگی (privilege) می‌کند (همراه با دلیل)، و اسنادی را که دیگر در اختیار ندارد، نام می‌برد (rule 30.03(2)). وکیل هر طرف تأیید می‌کند که لزوم افشای کامل را برای او توضیح داده است (rule 30.03(4)). مگر آنکه طرف‌ها طور دیگری توافق کنند، اسناد فهرست‌شده‌ای که مشمول امتیاز محرمانگی نیستند به جلسهٔ بازجویی آورده می‌شوند (rule 30.04(4)).

اخطاریهٔ بازجویی از یک طرف دعوا به وکیل ثبت‌شدهٔ او ابلاغ می‌شود، یا اگر وکیل ندارد، مستقیماً به خود او (rule 34.04(1)). به شخصی که در انتاریو زندگی می‌کند دست‌کم دو روز پیش از جلسه دربارهٔ زمان و مکان اخطار داده می‌شود، مگر آنکه دادگاه طور دیگری حکم دهد؛ آن شخص و همهٔ طرف‌ها همچنین می‌توانند بر مهلت کوتاه‌تر یا بدون مهلت توافق کنند (rules 34.05 and 34.06).

جلسه تا چه مدت می‌تواند ادامه یابد و به چه شکلی برگزار می‌شود؟

اگر بیش از یک طرف بتوانند بدون اجازه از یک نفر بازجویی کنند، حالت پیش‌فرض یک بازجویی شفاهی است، مگر دستور دادگاه یا توافق طور دیگری مقرر کند (rule 31.05). در درخواست برای بیش از هفت ساعت، دادگاه عواملی مانند رفتار طرف‌ها در بازجویی‌های پیشین را در نظر می‌گیرد (rule 31.05.1(2)).

در Discovery به چه سؤال‌هایی باید پاسخ داد؟

به هر سؤال مناسب که به یکی از مسائل دعوا مربوط باشد، باید تا جایی که شخص می‌داند یا باور دارد پاسخ داده شود (rule 31.06(1)). دو نکته برجسته است:

• نمی‌توان صرفاً به این دلیل از پاسخ دادن به سؤالی خودداری کرد که «دلیل» می‌خواهد. مقررات می‌گویند این اعتراض پذیرفتنی نیست (rule 31.06(1)(a)).
• سؤال‌ها می‌توانند فراتر از خاطرات خود شخص بروند. مگر دادگاه طور دیگری حکم دهد، یک طرف می‌تواند نام و نشانی کسانی را بخواهد که به‌طور معقول انتظار می‌رود از رویدادها اطلاع داشته باشند (rule 31.06(2))، و نیز جزئیات بیمه‌نامه‌ای را که ممکن است پاسخگوی حکم دادگاه باشد (rule 31.06(4)).

اگر به سؤالی اعتراض شود، معترض دلیل کوتاهی را بیان می‌کند و آن ثبت می‌شود (rule 34.12(1)). امتیاز محرمانگی یکی از دلایلی است که امتناع‌ها بر پایهٔ آن انجام می‌شود (rule 31.07(1)(a))، و وکیل می‌تواند دربارهٔ دامنهٔ آن راهنمایی کند.

تعهدها (undertakings) و امتناع‌ها (refusals) چیستند؟

تعهد (undertaking) وعده‌ای است که در جریان بازجویی داده می‌شود تا بعداً پاسخی پیدا و ارائه شود. امتناع (refusal) سؤالی است که شخص از پاسخ دادن به آن خودداری می‌کند. سؤالی که «در دست بررسی» (taken under advisement) قرار می‌گیرد، سؤالی است که شخص می‌گوید بررسی خواهد شد.

Rule 31.07(1) سؤالی را بی‌پاسخ می‌شمارد که طرف از پاسخ دادن به آن خودداری کرده باشد، یا وعدهٔ پاسخ یا بررسی داده باشد و سپس ظرف ۶۰ روز چیزی ارائه نکند. در این حالت، طرف عموماً نمی‌تواند از آن اطلاعات غایب در محاکمه استفاده کند، مگر قاضی محاکمه اجازه دهد (rule 31.07(2)). مقررات همچنین می‌گویند تعهد باید همچنان ایفا شود (rule 31.07(4)).

برای اینکه روشن شود سؤالِ ردشده مناسب بوده یا نه، می‌توان از دادگاه با ارائهٔ درخواست (motion) حکم خواست (rule 34.12(3)). اگر دادگاه تشخیص دهد که اعتراض نادرست بوده است، می‌تواند دستور دهد یا اجازه دهد شخص با هزینهٔ خودش دوباره حاضر شود و پاسخ دهد (rule 34.15(1)(a)).

نقش وکیل در جریان Discovery چیست؟

مقررات نقش‌های مشخصی به وکلا می‌دهد:

1. اگر کسی اعتراض نکند، وکیل می‌تواند به سؤال پاسخ دهد، و آن پاسخ پاسخِ موکل به حساب می‌آید، مگر آنکه موکل پیش از پایان بازجویی آن را رد، نقض یا مشروط کند (rule 31.08).
2. وکیل خودِ شخص بازجویی‌شونده می‌تواند بلافاصله پس از آن بازجویی تکمیلی (re-examination) انجام دهد، اما نه به شکل ضدبازجویی (rule 34.11(1) and (3)).
3. بازجویی را می‌توان به تعویق انداخت تا از دادگاه راهنمایی خواسته شود، در مواردی مانند پرسش‌های با سوءنیت یا پاسخ‌های طفره‌آمیز فراوان (rule 34.14(1)).

پس از بازجویی چه می‌شود؟

دو تعهد پس از آن ادامه می‌یابد:

• اصلاحات. اگر طرفی بعداً بفهمد پاسخی نادرست یا ناقص بوده، یا دیگر درست نیست، مقررات او را ملزم می‌کند اطلاعات اصلاح‌شده را فوراً و کتبی به همهٔ طرف‌های دیگر بدهد (rule 31.09(1)). اگر چنین نکند و اطلاعات جدید به سود پروندهٔ او باشد، بدون اجازهٔ قاضی محاکمه نمی‌تواند آن را در محاکمه مطرح کند (rule 31.09(3)).
• محرمانگی آنچه آموخته شده. بر پایهٔ تعهد ضمنی (deemed undertaking) در rule 30.1.01(3)، طرف‌ها و وکلای آن‌ها ضمناً متعهد شمرده می‌شوند که از دلایل به‌دست‌آمده در Discovery برای چیزی جز همان دعوا استفاده نکنند. استثناها شامل استفاده‌ای است که شخص افشاکننده با آن موافقت می‌کند (rule 30.1.01(4)) و دلایلی که نزد دادگاه ثبت شده یا در جلسهٔ رسیدگی به آن‌ها اشاره شده است (rule 30.1.01(5)).

آیا دلایل Discovery در محاکمه قابل استفاده است؟

به شیوه‌هایی که مقررات اجازه می‌دهد، بله. در محاکمه، یک طرف می‌تواند بخش‌هایی از دلایل Discovery طرف مقابل را، در چارچوب پرونده‌اش، به‌عنوان دلیل بخواند، به شرط آنکه در غیر این صورت قابل پذیرش باشد (rule 31.11(1)). این دلایل را می‌توان برای به چالش کشیدن یک شاهد نیز، مانند اظهار پیشین ناسازگار، به کار برد (rule 31.11(2)). اگر فقط بخشی خوانده شود، قاضی می‌تواند دستور دهد بخش‌های دیگری که آن را توضیح می‌دهند یا محدود می‌کنند نیز خوانده شوند (rule 31.11(3)).

طرفی که دلایل Discovery حریف را می‌خواند، همچنان می‌تواند با دلایل دیگرِ قابل پذیرش آن را رد کند (rule 31.11(4)).

چه زمانی صحبت با وکیل ارزش دارد

افراد در این وضعیت معمولاً در این موارد با وکیل صحبت می‌کنند:

• اخطاریهٔ بازجویی یا احضاریه دریافت شده و تاریخی تعیین شده است؛
• سوگندنامهٔ اسناد لازم است و روشن نیست چه چیزی «مرتبط» یا «مشمول امتیاز محرمانگی» به حساب می‌آید؛
• از پاسخ دادن به سؤال‌هایی امتناع شده، یا تعهدهایی معوق مانده و مهلت ۶۰ روزهٔ rule 31.07 در جریان است؛
• مبلغ مورد اختلاف قابل‌توجه است، یا شرکت بیمه درگیر است؛
• طرف مقابل می‌خواهد بیش از یک بار، یا بیش از هفت ساعت، یا از شخصی که طرف دعوا نیست بازجویی کند؛
• مترجم لازم است، یا شخصی که قرار است بازجویی شود فاقد اهلیت قانونی است.

تاریخ‌ها و مهلت‌ها به وقایع هر پرونده بستگی دارند و باید فوراً با وکیل تأیید شوند.

چه مدارکی گرد آورید

وکیل معمولاً این‌ها را می‌خواهد:

• ادعانامه (statement of claim) و دفاعیه (statement of defence)؛
• هر اخطاریهٔ بازجویی، احضاریه یا مکاتبه‌ای که تاریخ را تعیین کرده است؛
• سوگندنامهٔ اسناد (هم مال شما و هم مال طرف مقابل) همراه با نسخهٔ اسناد فهرست‌شده؛
• ایمیل‌ها، پیام‌ها، عکس‌ها، فاکتورها و سوابق مرتبط، از جمله موارد الکترونیکی، و هر بیمه‌نامه یا نامهٔ شرکت بیمه؛
• یک خط زمانی کتبی از رویدادها.

راهنماهای مرتبط

گام‌های پیشین: ابلاغ ادعانامه و حکم غیابی. گام‌های بعدی: میانجی‌گری اجباری و کنفرانس پیش از محاکمه.