اطلاعیهٔ حریم خصوصی

ما که هستیم

Azimi Law یک مؤسسهٔ حقوقی است که در نشانی 685 Sheppard Avenue East, Suite 508, Toronto, Ontario M2K 1B6 واقع شده است. ما تحت نظارت کانون وکلای انتاریو (Law Society of Ontario) هستیم. مخاطب اصلی ما برای امور حریم خصوصی این است:

اطلاعاتی که گردآوری می‌کنیم

ما اطلاعات شخصی را تنها تا حدی که برای ارائهٔ خدمات حقوقی و ادارهٔ رابطهٔ ما با شما ضروری است گردآوری می‌کنیم. انواع اطلاعاتی که ممکن است گردآوری کنیم عبارت‌اند از:

• اطلاعات تماس و هویتی: نام، آدرس، شمارهٔ تلفن، آدرس ایمیل
• اطلاعات مرتبط با پرونده: جزئیات موضوع حقوقی شما، سوابق پزشکی (با رضایت شما)، اطلاعات بیمه، اطلاعات مالی مرتبط با ادعای شما
• ارتباطات: سوابق ایمیل‌ها، نامه‌ها و سایر مکاتبات میان شما و مؤسسهٔ ما
• داده‌های استفاده از وب‌سایت: هنگامی که از وب‌سایت ما بازدید می‌کنید، ممکن است اطلاعات فنی استانداردی مانند نوع مرورگر، آدرس IP، و صفحات بازدیدشده را از طریق کوکی‌ها و فناوری‌های مشابه جمع‌آوری کنیم
• اطلاعات استعلام: اطلاعاتی که هنگام تماس با ما از طریق فرم‌های تماس وب‌سایت یا تلفنی ارائه می‌دهید

ما چگونه از اطلاعات شما استفاده می‌کنیم

ما از اطلاعات شخصی شما برای مقاصد زیر استفاده می‌کنیم:

• برای ارائهٔ خدمات و مشاورهٔ حقوقی به شما
• برای ارتباط با شما دربارهٔ پروندهٔ شما
• برای رعایت تعهدات حرفه‌ای خود به‌عنوان وکلایی که تحت نظارت کانون وکلای انتاریو (Law Society of Ontario) هستند
• برای پاسخ به استعلام‌هایی که از طریق وب‌سایت ما یا تلفنی ارسال کرده‌اید
• برای نگهداری سوابق حسابداری و کسب‌وکار ما
• برای رعایت قانون قابل‌اجرا، احکام دادگاه و فرایند قانونی
• برای بهبود وب‌سایت و ارتباطات ما

ما اطلاعات شخصی شما را به اشخاص ثالث نمی‌فروشیم. ما از اطلاعات شما برای مقاصد بازاریابی بدون رضایت صریح شما استفاده نمی‌کنیم.

امتیاز محرمانگی وکیل-موکل

اطلاعاتی که در چارچوب درخواست یا دریافت مشاورهٔ حقوقی با Azimi Law در میان می‌گذارید، تحت حمایت محرمانگی وکیل و موکل قرار دارد — یکی از بنیادی‌ترین حمایت‌ها در نظام حقوقی کانادا. ما این تعهد را جدی می‌گیریم و محرمانگی کامل را بر تمام مکاتبات موکلان و محتوای پرونده‌ها حفظ می‌کنیم.

افشای اطلاعات شما

ما ممکن است اطلاعات شخصی شما را در شرایط زیر افشا کنیم:

• با رضایت شما: به کارشناسان، متخصصان پزشکی، یا سایر اشخاص ثالثی که خدماتشان برای پروندهٔ شما لازم است
• به طرف‌های مقابل و دادگاه‌ها: همان‌گونه که در جریان دعاوی حقوقی، از جمله از طریق فرایند کشف ادله، الزامی است
• به مشاوران حرفه‌ای ما: حسابداران، ارائه‌دهندگان خدمات فناوری اطلاعات، و سایر ارائه‌دهندگان خدمات حرفه‌ای که ملزم به رعایت تعهدات محرمانگی هستند
• طبق الزام قانون: در پاسخ به فرآیندهای قانونی معتبر از جمله احکام دادگاه، احضاریه‌ها و الزامات گزارش‌دهی قانونی
• به انجمن حقوقی انتاریو (Law Society of Ontario): همان‌گونه که تعهدات نظارتی حرفه‌ای ما ایجاب می‌کند

ما اطلاعات شخصی شما را بدون رضایت کتبی پیشین شما به هیچ طرف دیگری افشا نمی‌کنیم، مگر آن‌که قانون آن را الزام یا اجازه دهد.

نگهداری اطلاعات شما

ما پرونده‌های موکلان و اطلاعات شخصی را مطابق با الزامات کانون وکلای انتاریو (Law Society of Ontario) و رویهٔ متعارف حقوقی، حداقل به مدت ده سال پس از پایان یک پرونده نگهداری می‌کنیم. پس از دورهٔ نگهداری قابل‌اعمال، سوابق فیزیکی به‌طور امن نابود و سوابق الکترونیکی به‌طور دائم حذف می‌شوند.

کوکی‌ها و ردیابی وب‌سایت

وب‌سایت ما ممکن است از کوکی‌ها و فناوری‌های ردیابی مشابه برای بهبود تجربهٔ مرور شما و درک نحوهٔ استفاده از وب‌سایت ما بهره ببرد. شما می‌توانید تنظیمات کوکی را از طریق تنظیمات مرورگر خود کنترل کنید. غیرفعال‌کردن کوکی‌ها ممکن است بر برخی ویژگی‌های وب‌سایت ما تأثیر بگذارد.

ما ممکن است از خدمات تحلیلیِ شخص ثالث (مانند Google Analytics) برای درک الگوهای ترافیک وب‌سایت استفاده کنیم. این خدمات تحت سیاست‌های حریم خصوصی خودشان عمل می‌کنند. ما داده‌های تحلیلی را به پرونده‌های فردی موکلان پیوند نمی‌دهیم.

امنیت اطلاعات شما

ما تدابیر اداری، فنی و فیزیکی معقولی را برای محافظت از اطلاعات شخصی شما در برابر دسترسی، استفاده، افشا، تغییر یا تخریب غیرمجاز به کار می‌گیریم. پرونده‌های الکترونیکی ما با رمز عبور محافظت می‌شوند و دسترسی به آن‌ها به افراد مجاز محدود است. پرونده‌های فیزیکی به‌طور امن در محل دفتر ما نگهداری می‌شوند.

هرچند ما اقدامات احتیاطی معقولی به عمل می‌آوریم، هیچ سامانهٔ امنیتی نفوذناپذیر نیست. ما نمی‌توانیم تضمین کنیم که اطلاعات منتقل‌شده از طریق اینترنت کاملاً ایمن خواهد بود. ارتباطات حساس مربوط به موضوع حقوقی شما باید از طریق تلفن یا ایمیل امن ما به دفتر ما هدایت شوند.

حقوق شما

بر اساس PIPEDA و قوانین قابل‌اجرای انتاریو، شما حق دارید:

• درخواست دسترسی به اطلاعات شخصی‌ای که ما دربارهٔ شما نگهداری می‌کنیم
• درخواست تصحیح اطلاعات نادرست
• انصراف از رضایت به برخی کاربردهای اطلاعات شما (با رعایت تعهدات قانونی و حرفه‌ای)
• اگر باور دارید حقوق حریم خصوصی شما نقض شده است، شکایتی به دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا ثبت کنید

برای اعمال این حقوق، لطفاً با مسئول حریم خصوصی ما در نشانی فوق تماس بگیرید. ما به درخواست‌های دسترسی ظرف ۳۰ روز پاسخ خواهیم داد.

حریم خصوصی کودکان

وب‌سایت ما متوجه کودکان زیر ۱۸ سال نیست. ما آگاهانه اطلاعات شخصی را از افراد خردسال گردآوری نمی‌کنیم. اگر متوجه شویم که اطلاعات شخصی را از کودکی بدون رضایت والدین گردآوری کرده‌ایم، آن اطلاعات را بی‌درنگ حذف خواهیم کرد.

پیوندهای شخص ثالث

وب‌سایت ما ممکن است حاوی پیوندهایی به وب‌سایت‌های شخص ثالث باشد. ما مسئول رویه‌های حریم خصوصی یا محتوای آن وب‌سایت‌ها نیستیم و شما را تشویق می‌کنیم که سیاست‌های حریم خصوصی مربوط به آن‌ها را بررسی کنید.

تغییرات در این اطلاعیه

ما ممکن است این اطلاعیهٔ حریم خصوصی را هر از گاهی به‌روزرسانی کنیم تا تغییرات در رویه‌های خود یا قانون قابل‌اعمال را منعکس سازد. تغییرات ماهوی همراه با تاریخ بازنگری در این صفحه منتشر خواهند شد. ما به شما توصیه می‌کنیم این اطلاعیه را به‌صورت دوره‌ای مرور کنید.

این اطلاعیهٔ حریم خصوصی آخرین‌بار در مه ۲۰۲۶ بازبینی شده است.

تماس با ما

اگر دربارهٔ این اطلاعیهٔ حریم خصوصی یا دربارهٔ نحوهٔ مدیریت اطلاعات شخصی‌تان پرسش یا نگرانی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید:

• از طریق تلفن: 416-900-4128
• از طریق ایمیل: info@azimilaw.ca
• از طریق پست: 685 Sheppard Ave East, Suite 508, Toronto, ON M2K 1B6
• دفتر کمیسر حریم خصوصی کانادا: www.priv.gc.ca